IT- und Medienabteilung

Abteilungsleitung: Gesamtkoordination IT- & Medienabteilung:

Hr. Dieter HOFFMANN Hr. Marcus PORUBSZKY ITSM & Projektmanagement

Aufgaben:

Hard- und Softwaremanagement
Netzwerk- und Usermanagement
IT Business Support
Medien- und Veranstaltungsupport
Projekt- & Prozessmanagement
IT Security

Mitarbeiter/innen:

Hr. Mario LUCIN: Netzwerk- und Usermanagement

Hr. Christian SISIC: Medientechnik, Client- und Printmanagement

Hr. Sreten Andjelo SALTIN: Lehrling IT, Asset- & Prozessmanagement

Hr. Dieter GIMPL: Verwaltungspraktikant, Toolmanagement

IT-Service und Veranstaltungsmanagement: itm(at)phwien.ac.at

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Rektoratsdirektion

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ADir. Heidemarie EISELT
interimistische Rektoratsdirektorin

Telefon: +43 1 601 18-2011
Fax: +43 1 601 18-2014

Kontakt: heidemarie.eiselt(at)phwien.ac.at

Rektoratsdirektorin:

ADir. Heidemarie EISELT

Vorsitzende des Arbeitsschutzausschusses gem. Bundes-Bedienstetenschutzgesetz.

Unterstützende Aufgaben gem. § 19 Hochschulgesetz 2005 i.d.g.F.:

Studien- und Prüfungsverwaltung
Personalverwaltung
Haushalt- und Finanzverwaltung
Gebäudebetrieb und technische Dienste
Beschaffungswesen, Inventar und Materialverwaltung
Rechtsangelegenheiten
Informationswesen, Veranstaltungswesen
Drittmittelangelegenheiten
Planungsvorbereitung sowie
Allgemeine administrative Angelegenheiten

Die Rektoratsdirektion ist verantwortlich für die Sicherstellung einer sachgerechten, gesetzeskonformen und sparsamen Durchführung aller Verwaltungsagenden.

Gordana STANOJEVIC
Assistenz der Rektoratsdirektorin

Telefon: +43 1 601 18-2215
Fax: +43 1 601 18-92011

Kontakt: gordana.stanojevic(at)phwien.ac.at

Für allgemeine Anliegen ist die Rektoratsdirektion unter rektoratsdirektion(at)phwien.ac.at erreichbar.

Personalabteilung

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Abteilungsleitung:

Mag. Swetlana RYSHAJA

Aufgaben:

dienst- und besoldungsrechtliche Agenden für das Lehrpersonal
dienst- und besoldungsrechtliche Agenden für das Verwaltungspersonal

Stellvertretender Abteilungsleiter:

Thomas KUNRATH: Honorarabrechnungen für Lehraufträge, Datenpflege in PH-Online, interne Fortbildungsveranstaltungen für die Verwaltung

Mitarbeiter_innen:

Marija ALAVANTIC: Zeitbeauftragte, Urlaubs-, Krankenstands- und Pflegefreistellungsverwaltung für Lehr- und Verwaltungspersonal

Miriam HUMMEL: Sachbearbeiterin für Personalangelegenheiten des gesamten Verwaltungspersonals

Felix REINBERGER: Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten des gesamten Lehrpersonals

Melike CELIK: Lehrling zur Verwaltungsassistentin

Öffnungszeiten:

Montag bis Donnerstag: 09:00 – 11:00 Uhr und 13:00 – 15:00 Uhr
Freitag: 09:00 – 12:00 Uhr

Für allgemeine Anliegen ist die Personalabteilung unter personalabteilung(at)phwien.ac.at erreichbar.

Wirtschaftsabteilung

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Abteilungsleitung:

Patrick STEINBERGER

Aufgaben:

Hausverwaltung
Material- und Inventarverwaltung
Veranstaltungsmanagement
Beschaffungswesen
Schlüsselverwaltung
Raumkoordination
Kopierstelle
Reinigung
Sicherheits-, Brandschutz- und Abfallwirtschaftsagenden

Mitarbeiter/innen:

Wolfgang BIRKMAYER: Schulwart Haus 1

Andreas DORMANN: Schulwart Haus 1

OKontr Erwin EDER: Leitender Schulwart Haus 4 (ab 13:00 Uhr im Haus)

Gülsen ER: Reinigung

Reinhard FALSCHLEHNER: Schulwart Haus 2

Elisabeth GEISTER: Reinigung

Heinrich GEISTER: Einkauf, Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung

Stanislawa HADRYS: Reinigung

Franz-Josef KREUZSALER: Post

Peter KUTSCHERA: Schulwart Haus 4

Christian LEBENSORGER: Beschaffungswesen, Material- und Inventarverwaltung, Schlüsselverwaltung, Sicherheitsvertrauensperson

Mladenka LUKIC: Küchenhilfskraft

Susanne NEBRIGA-JOVIC: Servicestelle für Kopien, Bindung von Bachelorarbeiten etc.

Margarete PFEIFFER: Portierin und Telefonzentrale Haus 1 und Haus 2

Sebastian RATH: Schulwart Haus 1 u. 2

Verena REISCHEK:Verwaltungspraktikantin

Gabriela SZEWCZAK : Inventarverwaltung

Jacqueline TARDON-GARCES: Servicestelle für Kopien, Bindung von Bachelorarbeiten etc.

FOI Maria UNGER: Veranstaltungsmanagement u. Raumkoordination

OAAss Ernst WIDY: Leitender Schulwart-Stv. Haus 4 (06:00-13:00 Uhr)

Oliver ZIER: Haustechniker Haus 1

Öffnungszeiten:

Montag bis Freitag

08:00 – 12:00 Uhr

Quästur

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Abteilungsleitung:

FOI Michaela LEBENSORGER

Aufgaben:

Haushaltsverrechnung
EU-Projekte
Parkplatzverwaltung
Kopierkartenaktivierung

Mitarbeiterinnen:

Robert BÖHM: Rechnungsverwaltung

Andrea KESSLER: Abteilungsleiter-Stellvertreterin; Kassenführung, Parkplatzverwaltung

Verena KOLAR: Rechnungsverwaltung (derzeit in Karenz)

derzeit nicht besetzt: Dienstreiseverrechnung, Projektverrechnung

Celina KRAL: Lehrling - Verwaltungsassistentin

Öffnungszeiten:

Montag bis Donnerstag: 9:00 – 11:00 und 13:00 – 15:00 Uhr

Freitag: 9:00 – 11:00 Uhr

Während der vorlesungsfreien Zeiten:

täglich 9:00 – 11:00 Uhr

IT- und Medienabteilung

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Abteilungsleitung: Gesamtkoordination IT- & Medienabteilung:

Hr. Dieter HOFFMANN Hr. Marcus PORUBSZKY ITSM & Projektmanagement

Aufgaben:

Hard- und Softwaremanagement
Netzwerk- und Usermanagement
IT Business Support
Medien- und Veranstaltungsupport
Projekt- & Prozessmanagement
IT Security

Mitarbeiter/innen:

Hr. Mario LUCIN: Netzwerk- und Usermanagement

Hr. Christian SISIC: Medientechnik, Client- und Printmanagement

Hr. Sreten Andjelo SALTIN: Lehrling IT, Asset- & Prozessmanagement

Hr. Dieter GIMPL: Verwaltungspraktikant, Toolmanagement

IT-Service und Veranstaltungsmanagement: itm(at)phwien.ac.at

Das TICKET System erreichen Sie unter: http://helpdesk.phwien.ac.at:81

Studien- und Prüfungsabteilung

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Leitung

Dietrich RYSHAJA

Mitarbeiterinnen

Sabine BAUER

Michaela ENDL

Jacqueline JASHARI

Kerstin JUNG

Patrick RIVIERE

Dietrich RYSHAJA

Elfriede SCHARINGER

Tina TEUCHMANN

Zeynep TOSUN

Cornelia VETR: dzt. in Karenz

Mobeen KHAN: Lehrling

Öffnungszeiten:

Montag bis Donnerstag	09:00 – 12:00 Uhr 13:00 – 15:00 Uhr
Freitag	09:00 – 12:00 Uhr
Donnerstag nachmittags zusätzlich verlängerte Öffnungszeiten für Berufstätige	13:00 – 17:00 Uhr
Während der vorlesungsfreien Zeiten (01.07. - 31.08)	09:00 - 12:00 Uhr

Campusbibliothek

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Leiterin:

ADir. Martha LEMMERHOFER

Aufgaben:

• die Beschaffung, Erschließung und Bereitstellung aller für die Forschung, Lehre und Studium erforderlichen Informationsträger
• die Vermittlung von Informationskompetenz
• die Vermittlung von Information unter Nutzung weltweiter Datennetze (z. B. Internet) und Datenbanken
• die Kooperation und Koordination mit dem Verbund für Bildung und Kultur und mit den anderen wissenschaftlichen Bibliotheken

Mitarbeiter/innen:

Beata CZERNICKI, Beamtin: Katalogisierung

Sylvia DEXINGER: Magazin, Lesesaal

Julia FISCHER: Fernleihe, Adjustierung

Birgit FRANZ : Lesesaal, Magazin

Jenny MAYR-SIKIRIC: Entlehnung, Lesesaal

Silvia MEDAS: Katalogisierung, inhaltliche Erschließung

Ingrid OTT: Katalogisierung, Erwerbung, Information, Inventarisierung, Fernleihe

AR Renate PFANN: Katalogisierung, inhaltliche Erschließung

Naomi STIRB: Magazin, Lesesaal

Romy THIEL: Lesesaal, Magazin

Dr. Rainer VESELY: Katalogisierung, Lesesaalaufstellung nach RVK, Semesterhandapparat

Daniela WOJTCZAK-PESCHKE: Zeitschriftenverwaltung, Lesesaalverwaltung, Benutzerverwaltung, Mahnwesen, Materialverwaltung

Lukas EITLER: Lehrling

Assistenzen

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Rektorat:

Simone JAHN: Leiterin des Rektoratsbüros und Assistentin der Rektorin

Gerlinde KEGLOVITS: Assistentin Rektorin

derzeit ncht besetzt: Assistent Vizerektor für Hochschulentwicklung, Innovation und Ressourcen

Gordana STANOJEVIC: Assistentin Vizerektorat für Lehre, Forschung und Internationales

Institute:

FOI Andrea FELNER: Institut für Berufsbildung

Heidemarie KOBLENC: Institut für Allgemeinbildung in der Sekundarstufe

Lukas SCHUECKER: Institut für weiterführende Qualifikation und Bildungskooperationen

Goran RADOJCIC, BA: Institut für Elementar- und Primarbildung

Palina ZHOHAL: Institut für Hochschulmanagement

Lydia STÖCKL: Institut für allgemeine bildungswissenschaftliche Grundlagen und reflektierte Praxis

Nicole SWOBODA: Institut für übergreifende Bildungsschwerpunkte der PH Wien (Querschnittsmaterien)

Mag. Miriam WAGENHOFER: Internationales Büro; Verwaltungspraktikant